为全面展示海南省档案局在“十四五”期间服务海南自由贸易港建设的实践与成效，提升社会公众对档案工作的认知与支持，我单位计划制作宣传视频，经费预算为人民币伍万元（￥5万元），对本项目将以询价方式，拟选一家视频制作单位进行视频制作工作，请符合条件的单位对本项目进行书面报价。
一、服务内容
1、完成拍摄制作“十四五”期间档案工作服务海南自由贸易港建设宣传视频一套。
2、宣传片总体时长不少于10分钟。
3、项目完成时间：2025年4月10日前。
二、相关要求
1、有相关宣传视频制作经验，了解档案工作，能够准确传达档案管理的专业性和重要性。有意向的机构，请按本次询价的要求向我单位提交报价单及相关服务承诺等资料。
2、报价单位按照满足服务质量、公司资质、业绩且报价最低的原则确定成交单位。
3、报价文件内容
（1）报价文件（须加盖公章）；
（2）公司营业执照或副本复印件（须加盖公章）；
（3）公司业绩及相关证明材料；
（4）制作方案设计思路。
4、合同签订：成交单位接到成交通知后三个工作日内，到我单位签订合同。
5、具体违约条款及其它未尽事宜，将在双方签订合同时约定。
三、报送时间
1、报价文件请于2025年3月12日17时前，以快件投递或直接送达方式送达（拒绝接受超时送达的报价单）。
2、联系人及联系方式
联系人：廉微、贾瑞莹
联系电话：0898-******、0898-******
地址：海口市美兰区海府路59号海南省档案局
