2024海南自贸港旅游发展高峰对话活动和“海南之夜”主题推介活动比选公告
为在世界旅游联盟?湘湖对话活动期间做好2024海南自贸港旅游发展高峰对话活动和“海南之夜”主题推介活动等有关工作,根据厅采购限额标准以下管理办法要求,现通过公开比选方式确定承办方,欢迎符合条件的单位报价。现将有关事项公告如下:
一、项目名称
2024海南自贸港旅游发展高峰对话活动(名称暂定)
“海南之夜”主题推介活动
二、实施时间与地点
(一)实施时间
1.2024海南自贸港旅游发展高峰对话活动
2024年10月底(两场)
2“海南之夜”主题推介活动
2024年10月底
(二)实施地点
三亚亚特兰蒂斯酒店
三、项目内容
一是面向1100名中外嘉宾举办“海南之夜”主题推介活动,二是邀请重要嘉宾参加两场海南自贸港旅游发展高峰对话活动(详见附表)。
四、预算金额
不高于85.27万元(含税)。
五、申报单位资质要求
(一)在中华人民共和国注册的、具有独立承担民事责任能力的法人;
(二)具有良好的社会信誉和健全的财务会计制度;
(三)近三年内无重大违法经营活动记录;
(四)具备法律法规规定的其它条件。
六、报价提交材料
(一)营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证副本有效证件(或三证合一的营业执照)等资料复印件;
(二)单位简介和报价函;
(三)法人代表授权委托书及法人代表身份证复印件;
(四)无违法违规行为承诺书;
(五)按照评定标准需提供的相关材料;
(六)单位业绩、项目执行团队情况以及活动方案。
以上材料均需加盖公章。
七、评定标准
(一)具备完成项目的资质及良好业绩;
(二)具备完成工作任务的硬性条件;
(三)按照项目的内容和要求合理制定方案,操作性强;
(四)同等条件下报价择低原则。
八、报价时间及地点
请于2024年9月24日17:30前将纸质材料及U盘装电子版材料密封后送至海南省海口市白龙南路43号海南省旅游和文化广电体育厅国际和港澳台市场推广处。逾期或不符合规定的相关文件恕不接收。
九、公示方式
比选公告在厅门户网站及相关主流媒体上公示5个工作日,比选结果将公示3个工作日,欢迎符合条件的单位积极报价。
十、签订合同
确定中选单位后,由中选单位与海南省旅游和文化广电体育厅签订合同,按合同执行。
联系人:陈女士,联系电话:******。
附件:1.报价响应文件要求
2.活动需求明细表